EORI-Nummer einfach erklärt: Bedeutung und Pflicht im Export
Manchmal stellt sich die entscheidende Frage im denkbar ungünstigsten Moment. Nicht beim Vorbereiten eines Transports, nicht beim Unterschreiben des Kaufvertrags, sondern wenn die Ware bereits unterwegs ist und die Zollstelle nach einer Nummer fragt, die der Kunde noch nie gehört hat.
Die EORI-Nummer. Ohne sie läuft im grenzüberschreitenden Warenverkehr innerhalb der EU nichts.
Was steckt hinter diesen vier Buchstaben?
EORI steht für Economic Operators Registration and Identification. Auf Deutsch: eine eindeutige Kennnummer, mit der Unternehmen und Selbstständige gegenüber den Zollbehörden in der gesamten EU identifiziert werden. Sie ersetzt seit 2009 die frühere nationale Zollnummer und gilt EU-weit.
Jedes Unternehmen, das Waren aus einem Drittstaat in die EU einführt oder aus der EU ausführt, benötigt eine EORI-Nummer. Die Pflicht beginnt ab dem allerersten Im- oder Exportvorgang, nicht erst ab einer bestimmten Warenmenge oder einem bestimmten Warenwert. Wer also zum ersten Mal etwas über die EU-Außengrenze schickt oder empfängt, muss registriert sein.
Die Beantragung ist kostenlos und erfolgt über das Zollportal oder per Formular an die Generalzolldirektion in Dresden.
Was passiert, wenn die Nummer fehlt?
Ein Kunde importierte erstmals Waren aus einem Drittstaat nach Deutschland. Die Sendung war bereits auf dem Weg zur Einfuhrzollstelle, als sich herausstellte, dass weder das Unternehmen noch der Inhaber eine EORI-Nummer hatten. Viele Unternehmen, die zum ersten Mal international handeln, wissen schlicht nicht, dass diese Nummer vor dem ersten Vorgang beantragt werden muss.
Um Verzögerungen so gering wie möglich zu halten, haben wir den Kunden sofort beim Online-Antrag über das Zollportal unterstützt. Der Antrag wurde noch am selben Tag eingereicht, und der Kunde erhielt eine Eingangsbestätigung.
In diesem Fall hatte das Unternehmen Glück: Die zuständige Zollstelle akzeptierte die Eingangsbestätigung als ausreichenden Nachweis, sodass die Einfuhrabfertigung noch vor der endgültigen Vergabe der EORI-Nummer erfolgen konnte. Die eigentliche Nummer wurde erst einige Wochen später zugeteilt.
Bei der Ausfuhr sieht die Lage häufig anders aus. Nicht jede Ausfuhrzollstelle akzeptiert eine bloße Eingangsbestätigung. Fehlt die EORI-Nummer zum Zeitpunkt der Ausfuhr, bleibt oft nur der Weg über einen zugelassenen Zollvertreter, der mit seiner eigenen EORI-Nummer handelt. Das ist möglich, bedeutet jedoch zusätzlichen Aufwand und Kosten, die bei rechtzeitiger Beantragung nie entstanden wären.
Die Lehre daraus ist eindeutig: Die EORI-Nummer sollte beantragt werden, bevor die erste Sendung überhaupt vorbereitet wird.
Wie die Nummer aufgebaut ist
In Deutschland beginnt die EORI-Nummer immer mit dem Länderkürzel DE, gefolgt von einer Ziffernfolge, die der bisherigen nationalen Zollnummer entspricht. Sie ist einmalig, gilt für alle zollrelevanten Vorgänge und wird in einer zentralen EU-Datenbank hinterlegt. Diese Datenbank ist öffentlich zugänglich und ermöglicht die Überprüfung, ob eine Nummer gültig ist.
Wer sich nicht sicher ist, ob sein Unternehmen bereits registriert ist, kann dies direkt auf der Website der EU-Kommission oder beim deutschen Zoll abfragen.
Wer braucht keine EORI-Nummer?
Nicht alle müssen sich registrieren. Privatpersonen, die gelegentlich Waren versenden, benötigen grundsätzlich keine EORI-Nummer, sofern sie jährlich weniger als zehn schriftliche oder elektronische Zollanmeldungen abgeben. Auch für Post- und Kurierdienste, die im Auftrag von Kunden Zollanmeldungen einreichen, besteht keine eigene Pflicht, sofern die Kunden selbst keine Wirtschaftsbeteiligten sind.
Anders sieht es aus, wenn genehmigungspflichtige Waren ausgeführt werden sollen. In diesem Fall ist die EORI-Nummer auch dann erforderlich, wenn die übrigen Voraussetzungen entfallen.
Was sich ab Oktober 2026 ändert
Ein wichtiger Hinweis für alle, die noch mit dem älteren Formular 0870 arbeiten: Ab dem 1. Oktober 2026 wird die Nutzung des Zollportals ATLAS für die Beantragung, Änderung der Stammdaten und Beendigung einer EORI-Nummer verpflichtend. Wer die Nummer bisher noch nicht über das Portal verwaltet, sollte sich rechtzeitig damit vertraut machen.
Was ich in der Praxis empfehle
Lass die EORI-Nummer nicht auf die lange Bank schieben. Sie wird genau dann gebraucht, wenn keine Zeit mehr bleibt, sie zu beantragen. Die Beantragung selbst dauert nicht lang, aber bis die Nummer tatsächlich zugeteilt wird, können Wochen vergehen. Diese Wochen gibt es nicht, wenn das Fahrzeug bereits rollt.
Mein konkreter Rat: Sobald feststeht, dass ein Unternehmen künftig grenzüberschreitend handeln wird, sollte die Beantragung als erster Schritt auf der Liste stehen. Noch vor der Auswahl des Spediteurs, noch vor dem Abschluss des Kaufvertrags.
Hast du Fragen zur EORI-Nummer oder brauchst du Unterstützung bei der Beantragung im Rahmen eines laufenden Transports? Wir helfen gerne, bevor es zu eng wird.
FAQ zu zur EORI-Nummer
EORI steht für „Economic Operators Registration and Identification Number“. Sie dient der eindeutigen Identifizierung von Unternehmen im Rahmen von Zollvorgängen innerhalb der EU.
Unternehmen, die Waren in Länder außerhalb der EU exportieren oder aus Drittländern importieren, benötigen in der Regel eine EORI-Nummer.
Ja. Für die meisten Zollanmeldungen im internationalen Warenverkehr ist eine EORI-Nummer erforderlich. Ohne sie können viele Zollverfahren nicht durchgeführt werden.
Nein. Die EORI-Nummer dient der Identifizierung bei Zollbehörden, während die Umsatzsteuer-ID für steuerliche Zwecke im EU-Binnenmarkt verwendet wird.
Eine einmal vergebene EORI-Nummer ist grundsätzlich unbefristet gültig, solange die zugrunde liegenden Unternehmensdaten aktuell sind.
Nein. Innerhalb der EU erhält ein Unternehmen grundsätzlich nur eine EORI-Nummer, die für Zollverfahren in allen Mitgliedstaaten verwendet wird.
Idealerweise vor dem ersten Import oder Export. Ohne gültige EORI-Nummer können Zollanmeldungen verzögert werden, was zu Lieferverzögerungen und zusätzlichen Kosten führen kann.
Die EORI-Nummer wird bei Zollanmeldungen sowie häufig auf zollrelevanten Dokumenten verwendet. Eine korrekt hinterlegte EORI-Nummer beschleunigt die Zollabfertigung und hilft, Rückfragen oder Verzögerungen bei Importen und Exporten zu vermeiden.
